
在這個資訊焦慮的時代裡,挑選一個好的筆記軟體,格外重要!
筆記軟體是在資訊爆炸的近幾年不可或缺的生產力工具,在競爭者眾多的筆記軟體市場中,有個新興的筆記軟體—「Anytype」逐漸受矚目,最近在論壇上面得知這款軟體,很多人說它是 Notion 與 Obsidian 的綜合版。身為Notion重度使用者、並且使用Heptabase進行知識管理的我,好奇心驅使下載了這款軟體試用一陣子,很多心得想分享,所以結合一些簡單的新手教學產出這篇文章。
Anytype簡介
Tools for thought, freedom & trust
如同AnyType在官方文件所寫的,AnyType 是一款端對端加密,開源且功能強大的筆記軟體工具。特點簡介如下:

特點1:高度隱私
端對端加密,只要設備在同一個網路下,就可以在保證隱私性之下同步。言下之意就是只有你才會有加密密鑰,密鑰不見,資料就葛屁。
特點2:本地離線使用
所有資料都會先儲存在本地,可以完全離線使用,不用再看煩躁的轉圈圈載入動畫簡直讓人欣喜萬分。
雖然本地存儲提供了較強的安全性與離線使用的便利性,但對於備份是需要上點心, 設備丟失可能會導致資料丟失。免費版方案有 1g 的雲端存儲空間,如果要當個稱職的免費仔,請務必好好養成定期備份好習慣,以免哪天設備壞掉也連帶跟著丟失所有資料!
特點3:邏輯架構嚴謹
Anytype 的獨特之處在於:邏輯架構嚴謹。一切資訊或是新增筆記都是一個物件Object。並且嚴格定義所有類別Type。
簡單來說,假設我今天是個自由接案者,有很多客戶,同時針對那些客戶有一些紀錄。客戶的資料與針對客戶的紀錄就是物件Object,而客戶歸類於人、針對客戶的紀錄歸類於筆記,就是將Object歸類於Type。(關於物件或類別的詳細說明可以看下一節)
特點4:視覺關聯
雖然他的操作方式很像Notion,但是比起傳統的樹狀結構筆記軟體,他還附帶「卡片盒筆記」的基因。能夠將碎片化的資料相互連結,透過視覺化的資料架構,使用者可以從視覺關聯介面更宏觀的查看和編輯這些資料。這個功能希望達成的目的對我來講就很像Obsidian或是Heptabase。在資料視覺呈現上,還是偏好Heptabase的介面,不過青菜蘿蔔各有喜好就是了。
特點5:客製化自定義
正如他的產品名稱Anytype以及他的產品關鍵字:freedom
靈活的自定義功能,排版自由度也很高,讓我們能根據不同場景需求,打造屬於自己的工作空間。當然官網上也有一些別人做好的模板也可以拿去使用!
順帶一提,Anytype屬於開源的軟體,雖然本身就具有漂亮的 UI、模板等等,不過想要客製化自己喜歡的介面的話,也是可以直接修改他的程式碼的!論壇上也有很多大神分享,可以去找來玩玩看。
Anytype 基本功能
Anytype 的基本功能元件如下: (以下引用自官方文件)
物件(Objects)

物件即是—使用者創建或可編輯的所有內容。包含頁面、筆記、食譜、書籍、電影、音訊、人類…等等。它是在關聯圖中的的任何節點。也是最小的可連結單元。
使用者可以根據需求,為每個物件添加相關的屬性—「類別(Types)」及「關聯(Relations)」。
類別(Types)

類別是用來對物件進行分類的分類系統。使用者可根據需求創建多項類別來定義並分類物件。例如同事、朋友和鄰居都可能被視為類別:人類。每種類別都可以包含一個或多個相關的物件。
關聯(Relations)

關聯是用以組織和連結中物件間的連結。將具有相關性的不同物件(知識)連接在一起,更方便使用者去釐清知識脈絡,可以用以下方式建立關聯。
定義屬性
使用關係來定義某個物件的特徵。
應用場景:比方說在建立任務時,可以新增任務狀態:完成/未完成,或優先:低、中或高,這邊建立的關聯就像是資料庫中的欄位標題。
定義連結
將A物件指向B物件,使用關係表示兩個物件的的相關性。
應用場景:比方說我在某本行銷書中看到一個知識點,與在網路文章看到類似領域的知識點,就可以把兩個物件建立關聯,更好地理解領域的相關知識。
資料庫(Library)

資料庫用於存儲和管理物件,請注意這邊的資料庫是Library,跟Notion的Database是兩回事!這邊的資料庫主要用於管理類別(Types)和關聯(Relations)標籤,使用者可以進到資料庫快速查找所需的物件。
當初在釐清資料庫的概念的時候,真的是很常用Notion的思考方式思考資料庫 ><
關聯圖(Graph)

關聯圖是能總覽所有物件之間關係的圖形化界面。透過視覺化的呈現可以更宏觀的組織現有的資料。
在圖表畫面的右上角,可以搜尋和改變預設。切換標題、箭頭和圖示的外觀。
集合(Sets)
集合是指將共享共同類型或關係的物件組合在一起的功能。
這部分我覺得就比較像Notion的Database一點了。使用者自定義篩選器自動歸納,將具有相同條件設定的物件拉出來組成一個集合,並設定喜歡的呈現方式(View)。
集錦(Collections)
集錦與集合類似,都是將多個物件組合在一起的功能。比較特別的是使用者可以不受相同類型或關聯的限制,能夠自由將不同的物件組織、收納在同一個集錦中。
比方說,我需要備餐,可能會有一份食譜清單、食材清單。主要類型Type可能是食譜和配料,在集合中,就可以將所有這些類型無縫地組織在一起。
空間(Space)

空間是指創建、管理及存放物件的容器。有點像工作區的概念,根據不同的應用場景或角色,建立各個空間。比如學習、工作、旅遊等等。
如何下載
Anytype 下載連結:https://anytype.io/
總結:Anytype 使用心得
總結而言,我覺得比起Notion,Anytype 還是不夠成熟,尤其在筆記軟體中那麼多已成熟的競品中學習曲線稍陡,很多操作上不太直覺。雖然比起Notion他的規範更加嚴謹。這是優點,同時也是缺點。
因為那些我應該永遠不會用到的類別讓我覺得很擁擠,並且分散了我的注意力,而我認為這是筆記軟體的大忌,好的學習筆記軟體應該讓我們更加專注而非花更大的心思去集中心神,重點是想刪也刪不掉(囧
這部分看論壇也有人提出(雖然那是2022的提問),不過至今為止還是無法刪除,應該還在開發中。因此在知識管理上他在我心中的地位還是不在首位,現在我的使用情境就是將一些靈光乍現的想法先記錄下來,並且在每日盤點的時候反思關聯並整理。
但是!Anytype的嚴謹邏輯、私密性和靈活性是他的優勢,很適合有著多重角色的斜槓人、學術研究需求的學生使用。假使未來產品更加成熟,會是一個很適合做生活與知識管理的筆記軟體工具(也許?
希望看完這篇文章後,大家可以更深入了解 Anytype ,有任何想法想跟我分享的,或是勘誤,歡迎留言或寫信讓我知道!